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¿Cómo redactar una carta de recomendación laboral?

Hombre rumbo a una reunión

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Todos nos hemos encontrado alguna vez en la búsqueda activa de empleo. No siempre es fácil encontrar una organización que nos brinde la confianza de formar parte de su equipo. 

Sin embargo, existe un “as bajo la manga” que, sin duda alguna, te ayudará a aumentar tus posibilidades de sorprender al reclutador en la entrevista de trabajo y se llama la carta de recomendación laboral.

Pero ¿cómo se hace una carta de recomendación laboral? ¿Cómo ayudará este documento en el proceso de reclutamiento? ¿Qué necesitas para conseguir una referencia laboral? ¿Se puede buscar plantillas de carta de recomendación? 

¡No te preocupes! Te traemos las respuestas a todas estas preguntas que, seguramente, te has hecho. Así que toma nota y, ¡empecemos!

¿Qué es una carta de recomendación laboral?

Una carta de recomendación laboral consiste en un documento con referencias de una persona en relación con sus trabajos y desempeño dentro de una empresa u organización determinada. Las recomendaciones laborales son emitidas por parte de una empresa hacia otra, describiendo de forma amplia lo ideal que puede ser un candidato para un posible puesto de trabajo.

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Es así como este documento resalta los talentos del interesado y su experiencia laboral. Además de las funciones que hacía dentro de la empresa, mencionan de manera positiva la vida laboral de esa persona dentro de la compañía, lo cual suele ser una gran ayuda para esa persona, a la hora de tener una entrevista con RR. HH.

A diferencia de un curriculum vitae, una carta de recomendación laboral no es un requisito indispensable para postularse a un nuevo trabajo. Sin embargo, sí se recomienda, ya que con ella el postulante obtiene la ventaja competitiva frente a la competencia

Esta carta de referencia no debe confundirse con la carta de recomendación familiar o personal. Aunque van a la par y también pueden ser buenas referencias en el ámbito laboral a la hora de buscar un nuevo empleo, tienen algunas diferencias con la carta de recomendación laboral. La primera y la más importante, es que en la carta de recomendación laboral se hace énfasis en las habilidades técnicas de una persona y, normalmente, está firmada por tu jefe inmediato o el dueño de la organización.

También es similar a la carta de recomendación académica, que, como su nombre lo indica, un profesor o director de tu escuela será quien se encargue de describir de forma positiva tu trayectoria como estudiante.

Características de una recomendación laboral

Las cartas de recomendación laboral cumplen con una serie de funciones ligadas a brindar detalles tanto personales como laborales al reclutador de una organización sobre un posible candidato.

Normalmente, se hacen en formato Word, pero es posible encontrar este tipo de documentos en PDF también. Pero, más allá del formato, para que una carta de recomendación laboral sea efectiva, es necesario que cumpla con una serie de características, entre las que se pueden destacar:

  1. Debe informar sobre los trabajos que realizó una persona en una empresa, por cuánto tiempo los realizó y los proyectos concretados en la relación laboral.
  2. Puede incluir el motivo de haber salido de la empresa, para evidenciar que fue en buenos términos.
  3. Se debe incluir un membrete donde estén los datos de contacto tanto de la persona recomendada como del encargado de recursos humanos que emite este tipo de carta. Se recomienda que se ponga el nombre completo de la persona, así como también el puesto específico que ocupó y lo que realizó de forma detallada.
  4. Añade los aportes personales al equipo de trabajo y la conducta de la persona con sus compañeros de trabajo. Este punto es importante para demostrar la capacidad de trabajar en grupo.
  5. A la carta se le puede añadir información adicional de interés, como por ejemplo, la formación académica que haya recibido el empleado durante su estancia en la empresa. Esto demuestra el compromiso que tiene la persona en aprender habilidades nuevas para evolucionar dentro de la organización.

7 consejos para redactar una carta de recomendación laboral

Para que sea posible redactar una buena carta de recomendación laboral es necesario prestar atención a una serie de detalles que la harán más efectiva a la hora de que un posible reclutador la revise para completar un proceso de selección. Entre los consejos a los que se debe prestar atención se encuentran: 

  1. Las recomendaciones deben hacerse a personas que han tenido un rendimiento ideal y que puedan cumplir con las expectativas depositadas en ellas para un puesto laboral.
  2. Es ideal que la realización de la carta esté acompañada de una carta de recomendación personal, con la finalidad de tener más referencias positivas y aumentar las probabilidades de contratación.
  3. Es preferible que la carta contenga los datos de la empresa, y no únicamente los del responsable de recursos humanos. El sello de la empresa es de gran ayuda a la hora de validar una recomendación.
  4. Es importante que la persona que te haga la carta de recomendación sea alguien que conozcas muy bien, con la que hayas compartido proyectos o que al menos conozca cuál ha sido tu trayectoria dentro de la empresa. También debe saber las tareas que te ha tocado realizar y las habilidades que has desarrollado. Para que pueda redactar tu carta de recomendación de la mejor manera posible con menos margen de error.
  5. Es fundamental que la información en el documento esté bien redactada y sea lo suficientemente honesta, debe haber una concordancia entre el puesto, las habilidades y las tareas que se hacían.
  6. Normalmente, es un documento que se les hace a los trabajadores que han tenido un notable desempeño en la empresa y se haya ido del sitio en buenos términos. Es poco recomendable que algún trabajador que haya sido despedido previamente, se le emita este tipo de documento. Recuerda que las empresas no están en la obligación de dar cartas de recomendación.
  7. Al finalizar la carta de recomendación, no solo es importante dejar algún tipo de contacto, sino también ofrecerse a ampliar los datos suministrados en la carta de recomendación. De esta forma, la persona que esté leyendo sabrá que podrá ponerse en contacto si desea ampliar cualquier información.

Ejemplo de carta de recomendación laboral

Si bien es cierto que en internet y en las redes sociales hay muchos formatos de cartas y modelos de carta de recomendación laboral con descarga gratuita, la redacción de una carta de recomendación laboral supone un reto en algunas ocasiones. Por lo tanto, aquí en El American, podrás encontrar algunos ejemplos de carta de recomendación laboral que puedes adaptar a lo que necesites:

Ejemplo de carta de recomendación general

[Ciudad y fecha]

A quien corresponda:

Reciba un cordial saludo. Por medio de la presente, mediante estas líneas quiero hacer de su conocimiento que [apellido], [nombre], quien laboró en mi organización durante xxx años, es un ciudadano con una conducta intachable. Durante ese periodo de tiempo, ha sido un buen [nombre del cargo] y un excelente trabajador, comprometido y siempre responsable con las tareas asignadas. Además, durante su cargo ha mostrado interés en mejorar sus habilidades, capacitándose y actualizando sus conocimientos de manera constante.

Durante estos años se ha desempeñado como xxxxx, encargado de xxxxx, en el Departamento de xxxxx. Por esta razón, le sugiero que considere esta recomendación, con la confianza de que estará siempre a la altura de sus compromisos y responsabilidades.

Sin más nada que agregar y esperando que esta misiva sea tomada en cuenta, dejo mi número de contacto para ampliar cualquier información de interés.

Saludos cordiales,

[Nombre y apellido]

[Correo electrónico y teléfono]

Ejemplo de carta de recomendación para gerente

[Ciudad y fecha]

A quién le pueda interesar:

Ante todo, reciba un cordial saludo. Por medio de la presente carta, extiendo mi recomendación al Sr. [nombre y apellido], quien tuvo un magnífico desempeño durante xxx años (desde xxxx – hasta xxxx) como gerente general en la empresa [nombre de la organización].

Al principio, desempeñó el cargo de gerente en xxxx durante xxx años, pero gracias a su liderazgo, responsabilidad, iniciativa, puntualidad y capacidad de trabajar en equipo, fue ascendido a gerente general, reportando directamente a mi persona.

Además de las aptitudes mencionadas anteriormente, el Sr. [nombre y apellido], también desarrolló sus habilidades de negociación y participó en varios cursos de finanzas costeados por la empresa. Gracias a sus habilidades, como compañía logramos cumplir con algunas metas propuestas. 

Por ejemplo, logramos hacer contactos con nuevos proveedores en la empresa, acción que nos permitió alcanzar objetivos en ventas y obtener un mayor número de clientes.

Otro detalle importante son sus capacidades con los números y sus habilidades de comunicación, que se complementan con el manejo de herramientas como Microsoft Office, mostrando así su capacidad de dominar cualquier sistema que se necesite en la empresa.

Por ello, como CEO de la compañía [nombre de la organización], estoy complacido de recomendarlo para cualquier empresa que quiera contar con sus servicios, y estoy seguro de que será un complemento importantísimo para cualquier equipo. Sin más a que hacer referencia, me despido, no sin antes comentarles que me pueden contactar para ampliar cualquier tipo de información.

Atentamente,

[nombre y apellido] CEO de la compañía [nombre de la organización]

Firma

[Datos de contacto: correo electrónico y teléfono]

Esto ha sido todo acerca de las cartas de recomendación laboral. Como habrás visto, si bien no son un requisito obligatorio a la hora de buscar un trabajo, sí es indispensable si lo que buscas es impactar al reclutador. Como te darás cuenta, es un plus extra que tienes a la hora de enfrentarte a las entrevistas de trabajo.

Una buena carta de recomendación hará la diferencia entre tú y tu competencia. Además, tener esa recomendación de alguien tan importante en tu anterior empresa, sin duda aumentará tus posibilidades de ser contratado, ya que el reclutador, o la persona de recursos humanos, verá que has tenido un buen antecedente laboral.

Si te interesan estos temas relacionados con el mundo laboral, no te pierdas los próximos artículos de El American. ¡No pedimos permiso a la hora de ayudarte con los mejores consejos y asesorías para afrontar el mundo laboral sin excusas! 

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