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¿Cómo trabajar de forma remota?

Mujer escribiendo en una agenda con una computadora frente a ella

Contenidos

Gracias a la revolución digital de los últimos años, hoy en día no es necesario asistir a una oficina de manera presencial para llevar a cabo muchos trabajos. La pandemia y el distanciamiento social que trajo consigo convirtieron al trabajo remoto en una necesidad adoptada por muchas empresas para continuar funcionando, es así que el término «trabajo remoto» se volvió cada vez más común en el día a día, ¿pero en qué consiste?

Continúa leyendo este artículo para conocer todo al respecto. ¡Vamos a descubrir cómo trabajar de forma remota!

¿Qué es el trabajo remoto?

Se considera trabajo remoto a cualquier ocupación que se realiza fuera del entorno de una oficina tradicional. El concepto de este modelo de trabajo consiste en que los empleados puedan ejecutar con éxito los proyectos y tareas diarias sin necesidad de presentarse a su lugar de trabajo. Por el contrario, lo hacen en un sitio alterno que puede ser una oficina en casa, una cafetería o un espacio de trabajo compartido, también conocido como coworking

Existen varios términos que se utilizan como sinónimos de trabajo remoto. ¡A continuación, te diremos algunos de ellos y qué es lo que los diferencia!

Teletrabajo

Es un término que se considera anticuado y solía utilizarse para personas que trabajaban desde su ubicación remota la mayoría del tiempo. A diferencia del trabajo remoto, en este modelo de trabajo, los empleados deben presentarse a las oficinas cuando sea necesario. A causa de esto, los teletrabajadores son empleados locales, en cambio, el trabajo remoto puede llevarse a cabo en cualquier parte del mundo gracias al impulso tecnológico de los últimos años. 

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Trabajo flexible

Cuando se habla de trabajo flexible se refiere más a las horas de trabajo que al lugar donde lo realizas. En este tipo de trabajo, tú eres el responsable del horario en el que laboras. Aunque en los equipos remotos suele existir la opción de horarios flexibles y contrataciones para medio tiempo, los cargos flexibles no se llevan a cabo siempre de manera remota, estos también se pueden desarrollar en una oficina convencional

Trabajador independiente

Se conoce como trabajadores independientes a las personas que no trabajan exclusivamente para una sola compañía (también suele usarse el término freelance para referirse a esta dinámica laboral). Como trabajador independiente puedes prestar tus servicios de forma remota o presencial, según las necesidades de las empresas que te empleen. 

¿Cómo trabajar de forma remota? 

Para optar por oportunidades de trabajo de manera remota, además de contar con una buena conexión a internet, tienes que tomar en cuenta tus habilidades y así enfocar tu búsqueda laboral basada en ellas. 

Existen distintos métodos para conseguir un trabajo remoto, sin embargo, antes de postularte debes conocer los tipos de trabajo a los que puedes aplicar. 

Tipos de trabajo

Servicio al cliente 

Como consecuencia de la pandemia, muchas compañías buscan la forma de manejar el aumento en la afluencia repentina de pedidos y ofrecer a sus clientes ayuda y atención efectiva. Como trabajador de servicio al cliente debes responder correos, atender llamadas telefónicas y brindar respuestas en chats en vivo. 

Administración

Prestar servicios administrativos de manera remota es cada vez más común. Los asistentes virtuales son profesionales que se encargan de múltiples tareas administrativas que dependen, en gran medida, de la formación, experiencia y habilidades que posean. Las tareas a desempeñar pueden ser investigaciones en línea, concertación de citas, gestión de calendario y cualquier otra cosa que el empleador o cliente solicite. 

Existen altas oportunidades de crecimiento en este tipo de trabajo, ya que puedes aprender nuevos proyectos y establecer conexiones con ciertas industrias interesadas en hacer crecer tu experiencia como asistente virtual. 

Escritura

Dependiendo de tus conocimientos, la escritura como trabajo remoto ofrece distintas áreas en la cual desarrollar tus habilidades. La redacción de contenido es la más popular por los pocos requerimientos para llevarla a cabo. Necesitas una computadora portátil con conexión a internet, además de un excelente comprensión de las reglas ortográficas, buena gramática y tiempo para investigar. Como redactor de contenido puedes escribir reseñas, artículos de noticias, entradas de blogs y hacer trabajos similares para empresas o profesionales. 

La redacción SEO implica más conocimientos. Escribirás blogs, documentos técnicos y artículos que ayuden a las empresas a obtener una calificación alta en Google, sobresalir en línea, generar conversaciones e impulsar ventas. 

La redacción publicitaria comprende la creación de textos publicitarios para productos o servicios, anuncios webs, correos electrónicos de marketing y contenido parecido que tus clientes requieran. 

La corrección es otra de las ofertas que nos da la escritura remota. Para desempeñarte como corrector necesitas una excelente capacidad de análisis y conocimiento gramatical y ortográfico. Deberás encargarte de la revisión de blogs, artículos, libros y otros textos. Tendrás que ser capaz de detectar errores, editarlos y mejorarlos hasta pulirlos. 

Cursos

La enseñanza online ha permitido que especialistas en distintos ramos impartan sus conocimientos en muchas partes del mundo, ajustándose así a la nueva normalidad. Ya sea que estés calificado como profesor o que poseas una amplia experiencia certificada en cualquier profesión, puedes prestar tus servicios de manera remota a través de plataformas como Zoom, Skype o Meet, o crear cursos en sitios webs especializados.

Desarrollo web y de apps móviles

Con el auge de la tecnología en plena era digital y tras el confinamiento a causa de la pandemia, muchas empresas han optado por ofertar sus servicios en línea. Los desarrolladores webs tienen la labor de crear la presencia online de estas compañías o fortalecerla con sus habilidades digitales. 

Ventas y marketing

El mercado laboral para este empleo remoto es amplio. Puedes trabajar como especialista en SEO y crear estrategias para que los sitios web de las empresas se destaquen en el posicionamiento de los buscadores, obtengan una calificación alta en Google y lleguen a los clientes potenciales. 

Otro de los servicios ofertados por esta actividad profesional es la gestión de redes sociales, área donde deberás optimizar la imagen de la marca, hacer crecer la comunidad a su alrededor y generar interacción con ella. 

Diseño gráfico

Los conocimientos digitales y la creatividad son la clave para el éxito en este tipo de trabajo. Como diseñador gráfico puedes ocuparte de la creación de logos empresariales, infografías, productos editoriales e imágenes promocionales. ¡Existe una amplia demanda de estos servicios!

Traducción

Muchas compañías y profesionales independientes necesitan del oficio de un traductor. Si dominas más de un idioma, puedes brindar tus servicios en la traducción de textos de manera remota. 

Sitios webs para encontrar un trabajo remoto
  • We Work Remotely: este portal web de funcionamiento sencillo cuenta con un largo listado de ofertas laborales para diferentes ámbitos, que podrás encontrar a través de sus filtros de búsqueda. 
  • FlexJobs: este es uno de los sitios web más populares para la búsqueda de empleo remoto. Las ofertas que se pueden encontrar pueden ser de tiempo completo o de horarios flexibles, además, te brinda la posibilidad de filtrar la búsqueda por profesión o localidad. Aunque la mayor cantidad de empleos está en Estados Unidos, también se pueden encontrar algunos en otras partes del mundo. 
  • RemotoJOB: agrupa la mayor comunidad de profesionales remotos. Uno de los grandes beneficios de este sitio web es la actualización diaria de ofertas. 
  • AngelList: se trata de un portal web enfocado en startup (empresas emergentes) en el que podrás buscar ofertas en este tipo de compañías en todo el mundo. Solo debes navegar por el listado y encontrar una en la que cumplas con los requisitos. 
  • Jobspresso: es una web creada para encontrar trabajo desde cualquier parte del mundo. Tiene la opción de publicar tu curriculum vitae para que las empresas puedan verlo. Muchas compañías destacadas buscan trabajadores desde este sitio web. 
  • Working Nomads: es un sitio web pensado para nómadas digitales que desean trabajar desde casa o recorriendo el mundo. En él hay un extenso listado de ofertas laborales clasificadas por categorías de empleos. 
  • Career Builder: La mayor ventaja de este portal web, con un funcionamiento similar al resto, es que se puede encontrar la oferta salarial de cada alternativa de empleo. Hay opciones de trabajo de tiempo completo, horario flexible y medio tiempo. 
  • LinkedIn: es una red social en la que, además de encontrar ofertas, podrás establecer conexiones para conseguir el trabajo que buscas. LinkedIn se ha convertido en la plataforma más completa para la generación de empleos dado todas las ventajas que brinda. Incluso puedes anexar tu curriculum vitae a tu perfil personal para que el área de recursos humanos de una empresa interesada en tu perfil profesional pueda tener un vistazo de toda tu trayectoria con facilidad. 

Estos son algunos de los sitios web donde podrás encontrar distintas ofertas de trabajos remotos:

Herramientas para empleados remotos

Para llevar a cabo con éxito tus tareas debes conocer las herramientas con las que cuentas como empleado remoto. Existen múltiples plataformas para facilitar la comunicación entre los equipos de trabajo, así como plataformas para la gestión de pagos, de horarios de trabajo y de organización. 

  • Slack: es la herramienta ideal para la comunicación del trabajo en equipo. No solo organiza las conversaciones por canales, también simplifica la búsqueda de un archivo y el seguimiento de las conversaciones. 
  • Microsoft Teams: es un software diseñado para la comunicación y colaboración en equipos de trabajo. Su máxima utilidad es facilitar la cooperación a través de videollamadas, chats, notas y el acceso a contenido. 
  • Loom: Loom es una aplicación de video unidireccional, esto quiere decir que te grabas a ti mismo, o una pantalla, para luego compartirlo con el resto del equipo de trabajo o clientes. Puedes usarlo para videos de introducción, anuncios o tutoriales. 
  • Google Drive: esta herramienta permite guardar, compartir y acceder a archivos desde cualquier dispositivo. También puedes compartir archivos y carpetas con otros usuarios sin descargarlos o adjuntarlos por correo electrónico. 
  • Dropbox: Dropbox es una plataforma de almacenamiento en la nube. Te permite transferir archivos y compartirlos con quien desees. Además, puedes crear copias de seguridad. Cuenta con sugerencias personalizadas de archivos o carpetas que te ayudarán a optimizar el tiempo de búsqueda. Con esta herramienta podrás sincronizarte con tus compañeros de trabajo y avanzar con tus tareas y proyectos. 
  • PayPal: este sistema internacional de pagos en línea te permite enviar y recibir dinero de manera simple y segura. Como herramienta es útil tanto para pequeñas empresas y trabajadores independientes como grandes compañías. 
  • Harvest: es un software que te permite llevar un seguimiento del tiempo que empleas para diferentes tareas en concreto o proyectos. Con esta web de manejo de horarios podrás mantener un registro no solo del tiempo invertido, también de los beneficios generados. 
  • Trello: Trello facilita el trabajo colaborativo mediante el uso de tableros, listas y tarjetas. Esta herramienta te permite organizar y priorizar proyectos, así como agregar comentarios y adjuntar archivos. 
  • ActiveCollab: es una herramienta de gestión de proyectos que te permite tener total control de tu trabajo. Está dirigida a profesionales creativos y ofrece opciones para la gestión de tareas, colaboración en equipo y seguimiento de tiempo. 

Ventajas y desventajas del trabajo remoto 

Como en toda dinámica laboral, existen beneficios y desventajas que debes conocer si deseas enfocar tu vida profesional en el trabajo de forma remota. 

Ventajas

  • Horarios flexibles.
  • Se puede trabajar en donde sea.
  • No hay uniformes ni códigos de vestimenta.
  • Se aprenden nuevas habilidades. 
  • Ahorro de dinero en transporte.
  • Mejor equilibrio entre el trabajo y tu vida personal.
  • Aumento de la productividad.

Desventajas 

  • Aislamiento por la poca interacción social.
  • Sobrecarga de responsabilidades.
  • Muchas distracciones .
  • Problemas de comunicación.
  • Falta de organización.
  • Aumento de los gastos del hogar.

Consejos para trabajar de forma remota

Para hacerle frente a los desafíos que pueden representar trabajar en diferentes zonas horarias y otras dificultades que se presentan en los equipos remotos, te dejamos algunos consejos que te ayudarán a trabajar de manera efectiva y a obtener el éxito a largo plazo en este modelo laboral: 

  1. Comunicación y colaboración: aunque como equipo ya se tenga establecida una rutina y un sistema de comunicación, es necesario evaluarla de forma periódica para mejorarla. Otro aspecto para ajustar son los múltiples canales de comunicación que podrían generar confusión entre los empleados remotos. Para evitarlo, es necesario ofrecer expectativas claras de cuándo y cómo usar cada canal, en aras de no duplicar información ni carecer de ella. 
  2. Programación de horarios: ya sea por los horarios flexibles o por las diferentes zonas horarias en las que trabaja un equipo remoto, la buena conexión de los miembros se puede entorpecer. Para no caer en ello, es necesario programar bloques de tiempo cada día, tomando en cuenta los miembros disponibles. Los empleados deberán programar sus horarios y ponerlos a disposición de todo el equipo de trabajo. 
  3. Compresión de su cargo: aunque el equipo esté conformado por personas efectivas, si no tienen claras las tareas de su cargo, su funcionamiento no será el que se espera. Para que cada empleado haga un mejor trabajo debe de comprender su función. 

Definir los roles ayudará a elevar la productividad de equipo y, para conseguirlo, se debe asignar claramente cualquier nueva tarea o proyecto. Existen herramientas de gestión de proyectos que permiten asignar y llevar seguimiento de cada tarea. 

  1. Documentación y priorización de datos: realizar un seguimiento del progreso ayuda a evaluar la productividad de un equipo y a garantizar que el tiempo y los recursos sean utilizados con eficacia. Esto se logra al priorizar la documentación y los datos. 
  2. Trabajo en equipo: una de las desventajas del trabajo remoto es el aislamiento que pueden sentir los empleados. Para combatirlo y crear un entorno de trabajo adecuado del que se sientan parte, se deben ofrecer oportunidades para que los compañeros de trabajo construyan relaciones personales. Las reuniones semanales a través de Zoom u otra plataforma de comunicación son una opción para conseguirlo.
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